腾讯企业邮箱能看到所有人的邮件吗
很多人都有给疑问,站在老板的角度来说,我是否可以查看员工的邮件,已防止公司的重要文件通过邮件的方式泄露出去,给公司造成不必要的损失,企业邮箱能看到所有人的邮件吗?
很多人都有给疑问,站在老板的角度来说,我是否可以查看员工的邮件,已防止公司的重要文件通过邮件的方式泄露出去,给公司造成不必要的损失,企业邮箱能看到所有人的邮件吗?
1、管理员有权限查看所有人的收发邮件。
通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业邮箱可以让管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等。
腾讯企业邮箱管理员可以通过邮件备份、邮件归档两种方式来管理员工的来往邮件。
(1)、邮件备份
您可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。
设置成功后,自设置生效后的邮件开始备份,一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。
温馨提示:
是从设置生效后以及之后的邮件才会备份,设置时间点之前的邮件不会进行备份;
如果来信过多,可能导致备份邮箱满。建议及时使用客户端工具将邮件收取到本地。
(2)、邮件归档
“邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱往来邮件,帮助企业快速检索邮件。
邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响),并使用独立密码管理。
启用归档后,新收发的邮件将自动进入归档。
2、员工是没办法不受监控的
企业邮箱是作为企业内部沟通、企业客户的一个重要渠道。可以更安全、稳定、便捷的来使用办公。但是没办法控制收发件不被备份、监控的。即使您把邮件都收到了本地foxmail、outlook或者手机客户端上面。因为这部分数据也是归属于企业、公司的。也是有权了解到这些内容的。